Assistenz im Büro der Stadträtin (m/w/d)

Als eine von drei hauptamtlichen Magistratsmitgliedern ist die Stadträtin mit ihrem Dezernat verantwortlich für eine Vielzahl städtischer Ämter, Gesellschaften und einen Eigenbetrieb. So sind aktuell unter anderem das Ordnungsamt, Hanau Bürgerservice, das Amt für Digitalisierung und Organisationsentwicklung, die Feuerwehr, das Kommunale Frauenbüro, das Haus der Gesundheit, die Hanau Straßenbahn GmbH, der Eigenbetrieb Hanau Infrastruktur Service sowie die Hanauer Parkhaus GmbH dem Dezernat der Stadträtin zugeordnet.

Die Assistenz im Büro der Stadträtin ist Teil des kleinen Teams, das täglich alle geplanten – und oftmals auch ungeplanten – Aufgaben in einem abwechslungsreichen und gleichzeitig herausfordernden Umfeld erledigt.

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung im Büromanagement
• Ausgeprägtes Maß an Kunden- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Gesprächssituationen freundlich, souverän und respektvoll zu kommunizieren
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit sowie besondere Einsatzbereitschaft
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um allgemeine und vertrauliche Korrespondenz souverän zu bearbeiten
• Effizienz und Genauigkeit im Hinblick auf Abläufe und administrative Prozesse sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse über die kommunalen und übergeordneten politischen Gremien sowie die dortigen Abläufe und verantwortlichen Personen sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Fachsoftware einzuarbeiten