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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung Interne Verwaltung mehrere Personen als:

Sachbearbeitung für Finanzen / Rechnungswesen (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 8 TVöD  l  Voll- oder Teilzeit  l  befristete und unbefristete Stellen  l  Referenznummer: 2025141

IHR ARBEITSUMFELD

Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Finden Sie diese in der Abteilung Interne Verwaltung unseres Sozialamtes, welches mit Eintritt der Kreisfreiheit ab 01.01.2026 viele neuen Aufgaben wahrnehmen wird.
In einem effizient und transparent arbeitenden Amt möchten wir der Hanauer Bevölkerung zukünftig durch kurze Wege bestmöglich individuelle Leistungen anbieten. Ergreifen Sie die Chance, in einem modernen Sozialamt mitzuwirken, bringen Sie Ihre Ideen ein und gehen Sie mit uns neue und innovative Wege. Freuen Sie sich zudem auf ein Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und New Work selbstverständlich sind und die Mitarbeitenden als wichtiger Teil des großen Ganzen gesehen werden.

IHRE AUFGABEN

  • Sie bearbeiten offene Forderungen und realisieren diese. 
  • Sie klären Konten, bearbeiten Zahlungseingänge und das Mahnwesen, führen Gespräche mit Zahlungspflichtigen und vereinbaren ggf. Ratenzahlungen.
  • Sie ordnen Zahlungen nach der Wertigkeit ein und bereiten die Entscheidungen vor (z.B. zur Niederschlagung einer Zahlung).
  • Sie erstellen Gebührenbescheide und bearbeiten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
  • Sie pflegen die Kostenstellen- und Sachkontenstruktur und führen unterjährige Korrekturbuchungen durch.
  • Sie unterstützen beim Aufbau und der Abbildung von Prozessen in Abstimmung mit der Leitung der Abteilung Interne Verwaltung sowie dem Fachbereich Finanzen und Beteiligungen. 
  • Sie wirken bei den Jahresabschlussarbeiten mit und bearbeiten die eingehende Post. 
  • Sie übernehmen Sonderaufträge der Abteilungsleitung. 

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Vorkontierung und/oder Haushaltswesen
  • Kenntnisse in den spezifischen Anwendungen Infoma, Open Prosoz und Ikat sind wünschenswert
  • Sensibilität im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern in angespannten finanziellen Situationen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise unter der Beachtung von Terminen und Fristen
  • Konzentrationsfähigkeit sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS-Office 

UNSER ANGEBOT

  • Eine Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
  • 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
  • Fahrrad-Leasing

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2025141 bis 16.12.2025 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle sowie um zwei befristet zu besetzende Stellen (Vertragslaufzeit mindestens 12 Monate). Die Stellen können sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an. 

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen: Frau Gärtner (Personal- und Projektmanagement Sozialamt), 06181-2950 6026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau

https://www.karriereportal-hanau.de/