Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter (m/w/d)
Bis Entgeltgruppe 7 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2025081
Die Stadt Hanau wächst – wachsen Sie mit uns! Als Hessens kleinste Großstadt haben wir noch viel vor. Im Osten der Metropolregion FrankfurtRheinMain gelegen, ist die Brüder-Grimm-Stadt ein innovativer Wirtschaftsstandort mit einer hervorragenden Infrastruktur, internationalem Flair und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten. Rund 5.000 Mitarbeitende setzen sich täglich in der Stadtverwaltung, den Eigenbetrieben und städtischen Gesellschaften für eine moderne, lebens- und liebenswerte Stadt sowie die in ihr lebenden Menschen ein. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich!
Assistenz im Büro der Geschäftsführung im Jobcenter (m/w/d)
EUR 42000,00 - 48000,00
IHR ARBEITSUMFELD
Sie sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen und spannenden Perspektiven? Finden Sie diese im Jobcenter Hanau, das im Zuge der Kreisfreiheit zum 01.01.2026 gemeinsam mit der Bundesagentur für Arbeit neu gegründet wird, um die Aufgaben nach dem SGBII wahrzunehmen. In einer effizient und transparent arbeitenden Einheit möchten wir der Hanauer Bevölkerung durch kurze Wege bestmögliche individuelle Leistungen anbieten. Ergreifen Sie die Chance, aktiv am Aufbau eines zukunftsfähigen Jobcenters mitzuwirken, bringen Sie Ihre Ideen und Erfahrungen ein und gehen Sie mit uns neue und innovative Wege. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und New Work selbstverständlich sind und die Mitarbeitenden als wichtiger Teil des großen Ganzen gesehen werden.
IHRE AUFGABEN
- Sie koordinieren und überwachen Termine, erstellen und pflegen Kalender und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen, Workshops und Versammlungen.
- Sie übernehmen die Protokollführung und dokumentieren die Ergebnisse.
- Sie verfassen, prüfen und versenden E-Mails, Briefe und Berichte und stellen eine professionelle Korrespondenz sicher.
- Sie organisieren die Ablage, archivieren wichtige Dokumente und pflegen Akten, Protokolle sowie andere Unterlagen sorgfältig.
- Darüber hinaus empfangen und betreuen Sie Besucherinnen und Besucher.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Kenntnisse in der Projektarbeit sind von Vorteil
- Organisationstalent mit einer selbstständigen und zielorientierten Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
UNSER ANGEBOT
- Eine Vergütung bis EG 7 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
- 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
- Fahrrad-Leasing
SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2025081 bis 11.06.2025 online über unser Karriereportal.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Geschäftsführerin: Frau Wendt (06181-295 8064).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Magistrat der Stadt Hanau
Am Markt 14-18
63450 Hanau
