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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Verwaltung/Recht:    

Sachbearbeitung Büro kommunaler Gremien, Schwerpunkt IT-Anwendungsbetreuung ALLRIS (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 9 b TVöD  l  Voll- oder Teilzeit  l  unbefristet  l  Referenznummer: 2024099

IHR ARBEITSUMFELD

Das Büro kommunaler Gremien unterstützt die Arbeit der städtischen Gremien und bildet die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.

IHRE AUFGABEN

  • Sie sind verantwortlich für die Administration, Betreuung, Datenpflege und Weiterentwicklung der Sitzungsmanagement-Software ALLRIS.
  • Sie planen und führen Schulungen zu dem Softwareprogramm durch und sind erste Ansprechperson bei Fragen zur Informationstechnologie (First-Level-Support).
  • Sie sind für die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verantwortlich.
  • Sie übernehmen Sitzungsdienste (in der Regel ab 18:00 Uhr) für verschiedene Gremien wie beispielsweise die Fachausschüsse der Stadtverordnetenversammlung sowie die Vertretung der Geschäftsstelle des Magistrats.

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse im Verwaltungsbereich und im Kommunalrecht sind von Vorteil
  • Interesse am kommunalpolitischen Geschehen
  • Großes Interesse und technisches Verständnis für digitale Lösungen und Prozesse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten 
  • Vorteilhaft sind Anwenderkenntnisse in der Sitzungsmanagement-Software ALLRIS
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Team- und Kooperationsbereitschaft
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft für den Sitzungsdienst, der in den Abendstunden ab 18 Uhr stattfindet

UNSER ANGEBOT

  • Eine Vergütung bis EG 9 b TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Zusätzlich wird für Sitzungsdienste in den Abendstunden eine steuerfreie Aufwandsentschädigung gezahlt
  • Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
  • 4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
  • Möglichkeit des Dienstrad-Leasings

SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2024099 bis 08.12.2024 online über unser Karriereportal.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an. 

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leitung des Amtes Zentrale Verwaltung/Recht: Frau Daniela Maier, 06181-295-560.

Gerne geben wir Ihnen vor dem Auswahlverfahren die Möglichkeit einer Hospitation vor Ort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Magistrat der Stadt Hanau

Am Markt 14-18
63450 Hanau

https://www.karriereportal-hanau.de/